1.及时收集、分析市场信息，及时了解掌握档案馆资料规范，做好工程资料编制工作。
2.及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。
3.完成本工程技术资料编制、报审、收集、汇总工作，按建委档案馆标准进行存档、移交。
4.完成工程例会会议记录编写、备案工作。
5.完成本工程所需材料抽样、送样、送检工作。
6.配合施工员完成工序样板检测、验收资料报送及回索。
7.每周定期完成人工、机械数据统计工作；每月完成人工、机械成本明细统计及对账工作。
8.本工程相关资料的收发、存档工作及所有资料手续流转工作。
9.配合施工员完成竣工后工程测量记录工作，根据现场测量完善竣工图绘制工作。
10.所有资料、清单（含施工图纸）必须留存一套原件至档案室，对所有资料备案登记并完善借阅手续。

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